Excel

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Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Office Excel 2007 是一个功能强大的工具，可用于创建电子表格并设置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的决策。使用 Microsoft Office Fluent 用户界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。Office Excel 2007 融合了将随 Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的 Excel Services 这项新技术，从而在更安全地共享数据方面有了显著改进。您可以更广泛、更安全地与同事、客户以及业务合作伙伴共享敏感的业务信息。通过使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 共享电子表格，您可以直接在 Web 浏览器上导航、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互。

创建更好的电子表格

Office Excel 2007 利用 Office Fluent 用户界面来使用户可以轻松地使用功能强大的增效工具。它还为您的工作提供了更多空间并具有更高的性能。

利用 Office Fluent 用户界面。您可以使用 Office Excel 2007 中面向结果的 Office Fluent 用户界面，根据需要查找所需工具。根据您需要完成的工作（无论是创建表还是编写公式），Office Excel 2007 会在 Office Fluent 用户界面中为您提供适当的命令。

享有更大的电子表格行列容量（100 万行和 16,000 列）。您可以导入和处理大量数据，借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。

快速设置单元格和表格的格式。您可以使用单元格样式和表格样式库以所需方式快速设置电子表格的格式。表格包括自动筛选，但在滚动浏览数据时，列标题仍保留在视图中。自动筛选会自动填写和扩展任何表格。

公式编写经验。这包括可调整的编辑栏和基于上下文的公式自动完成，这样您可以在第一次以及每一次都能编写出正确的公式语法。您也可以在公式和函数内部引用指定的区域和表格。 

创建具有专业水准的图表。只需单击几下，即可创建出具有动人视觉效果的专业水准图表。您可以使用预定义的图表布局和图表样式，或者手动设置轴、标题和其他图表标签之类的每个组件的格式。您可以使用令人叫绝的一些效果，如三维、柔和阴影和消除锯齿效果，来帮助确定关键数据趋势并创建更引人注目的图形摘要。无论使用的是哪一种应用程序，您都可以以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为Excel 制图引擎在 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中是一致的。

使用页面布局视图。您可以使用页面布局视图来确切了解电子表格的打印方式并添加或编辑页眉和页脚。调整页边距时可以直接看到页面将截断的位置，从而不必尝试多次打印来进行调整。 
                                

Office Excel 2007 包含快速设置表格式的功能以及经过完全重新设计的制图引擎，可以帮助您更好地在令人叫绝的图表中传达分析。

改进电子表格分析功能

新的数据分析和可视化工具可以帮助您更加轻松地分析信息、发现趋势以及访问公司信息。

使用条件格式配合着大量的数据可视化方案可以发现并说明重要趋势，并用彩色的渐变（热图）、数据条和图标突出显示数据中的一些例外。
排序和筛选是可用来处理数据的两种最重要的基本分析方法。新的排序和筛选选项，例如自动筛选中的多选、按颜色排序或筛选以及适用于特定数据类型的“快速筛选”，使 Office Excel 2007 成为处理大量复杂数据的理想工具。
创建数据透视表视图或数据透视图更加轻松（方法是使用数据字段迅速重新定位数据），可以汇总和找到所需的答案。只需将字段拖到要显示字段的地方即可。
利用对 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 的全面支持，您可以在 Office Excel 2007 中灵活地查询最新的业务数据。通过使用新的多维数据集函数，可以依据OLAP数据库创建自定义报表。 
                            

Office Excel 2007 改进了数据透视表视图的创建过程以及条件格式，并提供了对 SQL Server 2005 Analysis Services 的全面支持，从而为您分析信息增加了一臂之力。

与其他人共享电子表格和业务信息

利用 Office Excel 2007 可以更加轻松地共享电子表格和业务信息。而与 Excel Services 和新的 Microsoft Office Excel XML Format 的集成则使您可以更有效地交换信息。

使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 可更安全地与其他人共享电子表格。1 Excel Services 以 HTML 格式动态地呈现 Excel 电子表格，从而使其他人可以在 Web 浏览器内访问信息。由于与 Office Excel 2007 客户端的保真度很高，因此用户可以使用 Excel Services 在 Web 浏览器中进行浏览、排序、筛选、输入参数以及与数据透视表视图进行交互这一切工作。
依据电子表格创建业务仪表板并在门户中共享仪表板。使用基于浏览器的仪表板，可以跟踪业务的关键性能指标；您可以从 Excel 电子表格、Excel Web Access 和 Office SharePoint Server 2007 创建仪表板。
可另存为 XPS 或 PDF 以便轻松共享。2 可以将电子表格转换为 XML 文件规范 (XPS) 或可移植文档格式 (PDF)，以创建固定版本的文件，方便共享。
新的 Excel XML Format 能够实现更有效的信息交换。使用新的 Excel XML Format，可以减少电子表格的文件大小并提高电子表格与其他数据源的互操作性。
1 需要 Microsoft Office SharePoint 2007 和 Enterprise CAL。
2 只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序将文档另存为 PDF 或 XPS 文件。

                                  

Office Excel 2007 和 Excel Services 提供了在 Web 浏览器中共享电子表格并与之进行交互的方法。

更加有效地管理业务信息

Office Excel 2007 和 Excel Services 可让您在服务器上管理和控制电子表格，以帮助保护重要的业务信息并帮助确保用户所使用的是最新的数据。

通过将电子表格发布到 Office SharePoint Server 2007 来集中管理敏感信息。可以帮助确保您的组织成员所使用的是最新的业务信息，并防止相同文件出现多个版本。

保护机密的业务信息。同时有助于确保用户能够通过报表管理功能查看他们需要的数据。

使用数据连接库可以连接到外部信息源。使用数据连接库，可以快速连接到外部信息源（例如数据库和行业系统），并从中导入信息。使用 Office SharePoint Server 2007，您组织的IT职员可以设置并管理“受信任”的数据连接库，使用户可以在没有任何帮助的情况下更加安全地连接到外部数据源。

在其他应用程序中利用 Excel 计算引擎。使用Excel Services Web 服务应用程序编程接口 (API)，可以将 Excel 文件的服务器计算集成到其他应用程序中。                                  

可以使用数据连接库导入外部信息，然后使用 Office Excel 2007 浏览该数据。

Office Excel 2007 是一种广泛使用的强大工具，可以帮助用户分析信息从而做出更明智的决策。通过 Office Excel 2007 和 Excel Services，您可以做到明察秋毫，从而信心十足地共享和管理业务信息。下面是 Office Excel 2007 帮助您更有效地分析、共享和管理信息的 10 种主要方式。

Office Excel 2007 拥有的全新用户界面可以帮助您在需要时找到强大的工具。

使用 Office Excel 2007 面向结果的新界面可以帮助您随时找到所需的工具。根据要完成的工作，无论是创建表还是编写公式，Office Excel 2007 都可以在全新的用户界面中为您提供了适当的命令。

在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。

Office Excel 2007 可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达 100 万行和 16,000 列。现在，在需要分析大量信息时，用户将不再需要处理多个电子表格或使用其他应用程序。

使用彻底重新设计的 Office Excel 2007制图引擎，可以帮助您在具有专业外观的图表中共享您的分析。

使用新用户界面中的制图工具，您可以更快地创建出具有专业外观的图表，而所需的单击动作更少。可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维、柔和阴影和透明效果。无论使用的是哪一种应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为 Office Excel 2007 制图引擎与 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Powerpoint 2007 中的引擎是一致的。

为使用表格提供了经过改进的有力支持。

由于 Office Excel 2007 已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展和引用表，还可以设置表的格式。在分析大型表格中包含的数据时，Office Excel 2007 让您在滚动表时仍然可以看到表标题。

轻松创建和使用数据透视表视图。

通过数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。由于 Office Excel 2007 将帮助您更加方便地创建和使用数据透视表视图，因此您可以更快地找到所需答案。

查看重要趋势并发现数据中的异常。

可以更加轻松地将条件格式应用于信息。随后可以使用丰富的可视化方案(例如渐变、阈值和性能指示器图标)来研究数据的图形并突出显示数据的趋势。

使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 有助于更加安全地与其他人共享电子表格。

Excel Services 可以动态地将电子表格呈现为 HTML，这样其他人就可以在任何 Web 浏览器中访问存储在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 上的电子表格。由于对 Office Excel 2007 客户端而言这种方式的保真度很高，因此，用户可以使用 Excel Services 来浏览、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互，这一切工作都可以在 Web 浏览器中进行。

有助于确保您和您的组织使用最新的业务信息。

通过使用 Office Excel 2007 并将对业务非常关键的电子表格发布到 Office SharePoint Server 2007，可以防止组织内出现电子表格的多个副本或过期副本。使用基于权限的访问可以控制哪些用户能够查看和修改服务器上的电子表格。

同时减小电子表格的大小和提高损坏文件的恢复能力。

全新的 Microsoft Office Excel XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。

由于 Office Excel 2007 完全支持 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 从而使您的商业智能投资得到扩展。

可以使用 Office Excel 2007 中的灵活性和新的立方体函数，从联机分析处理 (OLAP) 数据库创建自定义报表。通过使用 Office Excel 2007 中的数据连接库，您还可以更加轻松地连接到外部数据源。

Excel

Microsoft Office Excel 2007 是一个广泛使用的强大工具，可以帮助用户分析信息，使用户做出更明智的决策。使用 Office Excel 2007 和 Excel Services，您可以信心十足地与同事、客户和合作伙伴一起共享和管理业务分析、进行深入了解。

下面是 Office Excel 2007 帮助您更有效地创建电子表格以及分析、共享和管理信息的 10 种主要方式。

1. Office Excel 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面可以帮助您在需要时查找功能强大的工具。

您可以使用 Office Excel 2007 中面向结果的 Office Fluent 用户界面，根据需要查找所需工具。Office Excel 2007 可根据您要完成的工作（无论是创建表还是编写公式）在需要时为您提供适当的命令。
 
2. 在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。

在 Office Excel 2007 中可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达 100 万行和 16,000 列。除了更大的网格外，Office Excel 2007 还支持多核处理器平台以提高公式密布的电子表格的计算速度。
 
3. 使用 Office Excel 2007 中完全重新设计的制图引擎在具有专业外观的图表中与分析进行通信。

通过使用 Office Fluent 用户界面中的制图工具，您只需单击几下即可更快地创建具有专业外观的图表。您可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维效果、柔和阴影和透明效果。无论使用哪个应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为 Office Excel 2007 中的制图引擎与 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中的引擎是一致的。
 
4. 为使用表格提供了经过改进的有力支持。

由于 Office Excel 2007 已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展、筛选和引用表，还可以设置表的格式。在查看大型表格中包含的数据时，Office Excel 2007 可使您在滚动表时仍能看到表标题。
 
5. 轻松创建和使用交互数据透视表视图。

使用数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。将字段拖动到要显示的位置，即可更快地找到所需答案、更轻松地创建和使用数据透视表视图。 
 
6. 根据数据“看出”重要趋势及找出异常。

可以更轻松地对信息应用条件格式来根据数据找出模式和突出显示趋势。新方案包括颜色渐变、热图、数据条和性能指示器图标。 
 
7. 使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 有助于更加安全地与其他人共享电子表格。

Excel Services 是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的一种功能，它以 HTML 格式动态地呈现电子表格，因此他人可以使用 Web 浏览器访问信息。由于与 Office Excel 2007 客户端的保真度很高，因此，Excel Services 用户可以在 Web 浏览器中进行浏览、排序、筛选、输入参数以及与数据透视表视图进行交互这一切工作。
 
8. 有助于确保您和您的组织使用最新的业务信息。

通过使用 Office Excel 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可以防止组织内出现电子表格的多个副本或过期副本。使用基于权限的访问可以控制哪些用户能够查看和修改服务器上的电子表格。
 
9. 同时减小电子表格的大小和提高损坏文件的恢复能力。

全新的 Microsoft Office Excel XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。
  
10. 由于 Office Excel 2007 完全支持 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 从而使您的商业智能投资得到扩展。

可以使用 Office Excel 2007 的灵活性和新的多维函数，从OLAP数据库中创建自定义报表。使用数据连接库，您还可以更轻松地连接到外部数据源。

Excel

Microsoft Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定．

1982年
Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。

1985年

第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。

1987年

第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel 2003。

早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。 Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年

Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

1995年

Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。

1997年

Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。

2001年

利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。

2003年

Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。

2007年

1.由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。 调整编辑栏的高度，有两种方式—— 拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+ SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。

2.2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。界面请见：http://hi.baidu.com/wmr2007/album/item/e1601c893080dcbb0e2444e3.html

3.2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，20007有几个方面增加了改进。1、公式长度限制（字符），2003版限制：1K个字符，2007版限制：8k个字符；2、公式嵌套的层数限制，2003版限制： 7层，2007版限制： 64层；3、公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制： 255个。

从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。

目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中，比如ESSAP（Excel&SQL平台）就是很好的应用Excel和数据库软件MS　SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。

ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为操作界面，结合大型数据库MS SQL与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术（不需依靠专业IT人员），就可以设计满足自己需要（管理意图）的各种信息管理系统。另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍。

也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。

1、Excel单元格文字随时换行  
 
在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。

2、多个工作表的页眉和页脚同时设置  
 
我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。 

3、Excel中消除0值  
 
有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 

4、Excel中插入空白行  
 
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。  
 
5、快速输入大写中文数字  
 
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”，12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。  

6、防止误改有新招  
 
在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。 

7、快速选定“空白”和“数据”单元格  
 
在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。

 8、批量转换日期格式  
 
以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。 

9、快速隐藏  
 
在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。 

当从 Microsoft Office 2003 升级到 2007 版时，虽然可能需要升级到受支持的操作系统，但您不必升级硬件。当从 Microsoft Office 2000 或 Office XP 升级到 2007 版时，需要确保您的硬件和操作系统都符合 2007 Microsoft Office system 的最低要求。

我们强烈建议在安装 2007 Microsoft Office system 产品之前对计算机进行评估，以验证您的计算机是否达到或超过最低系统要求。

基础版

组件                                                             要求
计算机和处理器                                           500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器
内存                                                             256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 1
硬盘                                                             1.5 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，
                                                                    将释放部分磁盘空间。
驱动器                                                         CD-ROM 或 DVD 驱动器
显示器                                                         1024x768 或更高分辨率的监视器
操作系统                                                      Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server
                                                                    2003 SP1 或更高版本的操作系统2 其他某些墨迹功能需要运行
                                                                    Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 或更高版本。
                                                                    语音识别功能需要近距离麦克风和音频输出设备。信息权限管理
                                                                    功能需要访问运行 Windows Rights Management Services 的
                                                                    Windows 2003 Server SP1 或更高版本。

                                                                    Outlook 2007 中的某些高级功能需要连接到 Microsoft Exchange
                                                                    Server 2000 或更高版本。“动态日历”需要服务器连接。
                                                                   “即时搜索”需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。

                                                                     某些高级协作功能需要连接到运行 Microsoft Windows SharePoint
                                                                     Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。
                                                                     某些高级功能需要 Microsoft Office SharePoint Server 2007。

                                                                     Internet Explorer 6.0 或更高版本，仅限 32 位浏览器。Internet
                                                                     功能需要 Internet 访问权限（可能需付费）。
附加信息                                                       实际要求和产品功能可能会因您的系统配置和操作系统的不同而
                                                                     有所不同。

与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。

一、在Excel中不能进行求和运算

由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。

二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”

这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。

三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件

进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。

四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息

若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。

五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息

此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息 
 
出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击“确定”按钮即可。

七、在Excel中出现“＃NUM！”错误信息

当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在-10307到+10307范围内即可。

Microsoft Excel  官网http://office.microsoft.com/zh-cn/excel/FX100487622052.aspx